Juridisk information
Nedan finns avsnitt om GDPR, kakor, visselblåsning (inom DEAR) och annat juridiskt som är viktigt att veta för dig som medlem, fyller i enkäter, är i kontakt med oss eller surfar på vår hemsida. Det är alltid den senaste uppdateringen som är giltig, så titta lite då och då.
Integritetspolicy
EU har bestämt att alla företag, föreningar, myndigheter med flera måste informera om hur dina personuppgifter används.
Nedan finner du hur DEAR använder dina personuppgifter (namn, kontaktuppgifter, det du berättar för oss) för att vi ska kunna genomföra vårt uppdrag i enlighet med våra stadgar.
Mycket förenklat: DEAR behöver samla in personuppgifter och data från dig när du är i kontakt med oss. Nedan finns information om vilken typ av personuppgift vi samlar in, varför vi gör det, hur länge vi har kvar informationen och vad du har för rättigheter.
Det kommer mycket juridisk text nedan, om du har svårt att förstå den eller har frågor, hör av dig till oss.
Information om detta finns i den så kallade ”Dataskyddsförordningen” eller dess riktiga namn Lagen om behandling (användning) av personuppgifter finns i Europaparlamentets och rådes förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 om skydd för fysiska personer med avssende på behandling av personuppgifter och om det fri flöder av sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG.
Hur får vi personuppgifter?
När du kontakta oss, fyller i enkäter, surfar på vår hemsida eller på annat sätt är i kontakt med DEAR, får vi personuppgifter från dig. Du är inte skyldig att lämna ut personuppgifterna, men det kan vara nödvändigt för att DEAR ska kunna använda den information som du ger oss.
Ibland får vi dina personuppgifter från andra ställen, så kallade tredje part.
Olika typer av personuppgifter som DEAR behandlar
Det finns många olika personuppgifter. DEAR har delat in dem i tre olika kategorier:
- Kontaktuppgifter, såsom namn, adress, e-post, telefonnummer samt personnummer.
- Tekniska uppgifter när du kontaktar oss via e-post, eller
- Övriga personuppgifter som har betydelse för att DEAR ska kunna genomföra projekt och uppfylla vårt ändamål.
Vårt ändamål och rättsliga grund till behandlingen
Projekt.
För att DEAR ska kunna fullfölja vårt ändamål behöver DEAR samla in den mängd data och personuppgifter som krävs för det specifika ändamålet. Därför görs det inför varje projekt en bedömning om vilka uppgifter som är relevanta och ska behandlas, samt hur de skabehandlas. Alla våra dokument som innehåller personuppgifter säkerhetsklassificeras och raderas i enlighet med överenskommelse och tillämplig lagstiftning. Den rättslig grund för denna behandling är dels genom ändamålet i sig dels genom rättslig förpliktelse och uppgift av allmänt intresse.
Ibland kan vi göra en kontroll från var större donationer och sponsring kommer från, vilket är något vi tar ställning vid varje enskild tillfälle. Personuppgifterna kan även i vissa fall krävas för bland annat fakturering samt till vår externa redovisningskonsult.
Marknadsföringsändamål och nyhetsinformation via e-post och kontaktinformation.
I nyhetsbrev och på sociala medier finns det möjlighet att själv avgöra om du vill ta del av vår information genom aktivt val, s.k samtycke. Kontakta oss via samma kanal om du vill att vi tar bort dig från listorna.
Marknadsföring av citat och annan information på hemsida, sociala medier etc.
Logotyper och annan information om/från medarbetare, medlem, sponsorer etc som finns på hemsidan har de enskilda personerna gett samtycke till att publicera. Den rättsliga grunden är samtycke. Samtycket kan återkallas.
Analyser
DEAR kan komma att kontakta medlem eller annan person vars personuppgifter vi behandlar för att bjuda in och genomföra marknadsundersökningar. Den rättsliga grunden är intresseavvägning.
Hemsidans cookies.
På vår hemsida www.dear.nu använder vi oss av cookies för att mäta aktiviteten och använda informationen för olika analyser och marknadsföringsstrategier. Informationen behåller vi i 26 månader, därefter raderas den. Önskar du veta mer om hur vi hanterar och använder denna information, hör av dig.
Datahantering
DEAR behandlar personuppgifter med den sekretess som krävs samt utifrån gällande lagstiftning. Personuppgifterna förvaras krypterade hos våra leverantörer och de lagras i en miljö som använder säkerhetsåtgärder, samt följer gällande lagstiftning om dataskydd. Alla våra dokument som innehåller personuppgifter säkerhetsklassificeras.
I de fall en personuppgiftsincident förekommer kommer denna att anmälas enligt gällande lagstiftning, tillika gäller rapportering till den vars personuppgifter berörs av incidenten.
Utlämnande av personuppgifter
Dina personuppgifter kan lämnas ut till tredje part under följande förutsättningar:
- Till våra externa tjänsteleverantörer, för att vi ska kunna utföra uppdraget. Vi säkerställer behandlingen av dina personuppgifter genom olika avtal så att de skyddas samt är förlagda med sekretess. Tjänsteleverantörerna kan behandla personuppgifterna utanför EU/EES och DEAR säkerställer att dataskyddet är godkänt enligt Dataskyddsförordningen.
- Fullgöra en lagstadgad skyldighet, exempelvis beslut från myndigheter och domstolar.
- Ta tillvara på dina rättigheter.
- Godkännande av dig.
Om vi måste lämna ut dina uppgifter är det endast personuppgifter som är adekvata och nödvändiga lämnas vidare.
Lagring av personuppgifter
DEAR är skyldig att spara vissa personuppgifter i upp till sju år, baserat per bokslutsår. I övrigt kommer personuppgifter att raderas eller anonymiseras när deras innehåll inte anses vara nödvändiga.
Dina rättigheter som registrerad
Dataskyddsförordningens syfte är att du ska kunna skydda dina personuppgifter. Därmed har du möjlighet att ta tillvara på dina rättigheter. Du har rätt, enligt tillämplig lag att begära ut information om behandlingen av dina personuppgifter. Vidare får DEAR självmant rätta och komplettera felaktiga och ofullständiga uppgifter.
Under förutsättning att inget föreskrivs i lag har du:
- Rätt att få dina personuppgifter rättade om de är felaktiga och komplettera dem om de är ofullständiga.
- Du har rätt att göra invändningar mot DEARs behandling av dina personuppgifter och begränsa vår behandling, återkalla samtycket m.m.
- Du har rätt till dataportabilitet, dvs att dina personuppgifter förs över till en annan personuppgiftsansvarig.
- Du har rätten att bli glömd.
- Du har rätten att inte bli föremål för automatiserade beslut (detta tillämpar inte DEAR).
Det bör tilläggas att även om du har dessa rättigheter kan det förekomma situationer då rättigheterna inte kan tillgodoses.
Om du vill klaga på DEARs behandling av dina personuppgifter
Anser du att DEAR har behandlat dina personuppgifter på felaktigt sätt, ber vi dig inom skälig tid kontakta oss så att vi ska kunna bemöta detta. Du har även möjlighet att kontakta Integritetsskyddsmyndigheten (f.d datainspektionen) för att lämna ett klagomål.
Om det visar sig att behandlingen av dina personuppgifter har skett i strid mot gällande lagstifning och du har lidit skada av detta, kan du via allmän domstol begära skadestånd av personuppgiftsansvarig eller personuppgiftsbiträde. Kan personuppgiftsansvarig eller personuppgiftsbiträdet bevisa att de inte är ansvariga har de ingen skyldighet att betala ersättning.
Ändring av policyn och Personuppgiftsansvarig
Uppdateringar av denna policy kommer publiceras på denna sida. Senast publicerad version är gällande.
Personuppgiftsansvarig: DEAR – De Enskildas Autentiska Röster
Postadress: c/o Silfwerax Juridik. Box 1017, 262 21 Ängelholm
E-mail: kontakt@dear.nu
Denna policy träder i kraft 2024-04-26
Senast uppdaterad: 2024-07-30
Cookies
När du besöker vår hemsida ber vi dig att godkänna att DEAR får spara en liten textfil (s k cookie) på din dator. Syftet är dels att förbättra upplevelsen för dig och dels att hantera vår webbstatistik, för att eventuellt kunna använda datan till marknadsföring i senare skede.
Information som vi sparar är bland annat vilka sidor du besökt, hur länge du besökt dem samt vilket område/land du surfar från. För denna webbanalys använder DEAR en extern distributör.
Du har möjlighet att neka till cookies, granska vilka cookies som lagrats samt radera dessa i din webbläsare. För mer information hänvisar vi till din webbläsares funktioner. Om du nekar till cookies eller raderar dem, minskas vår möjlighet att förbättra vår hemsidas funktioner. Blockerar du godkännande av cookies kommer texten “jag accepterar” inte försvinna.
Har du fler frågor, får du gärna höra av dig.
Visselblåsningsfunktion
Alla organisationer som har mer än 50 ”anställda” ska enligt Lag (2021:890) om skydd för personer som rapporterar om missförhållanden ha en visselblåsningsfunktion.
Genom visselblåsningsfunktionen ska du som är berörd kunna rapportera arbetsrelaterade missförhållanden som är av allmäninstresse.
Som ”anställd” endast personer som är knutna till DEAR i enlighet med 8 § i lagen. Exempel är arbetstagare, volontärarbetare, praktikanter och konsulter.
Ev missförhållande ska rapporteras till kontakt@dear.nu.